SCAN · ORGANISATION · PARTAGE
Aldus en fait un dossier clair.
Connectez votre boîte mail. Choisissez exactement les échanges dont vous avez besoin.
Organisez-les dans un Workspace, ajoutez vos documents et partagez le tout en un seul lien.
Gmail, Infomaniak, Bluewin et la plupart des comptes IMAP. Détails
Correspondance & documents
Derniers échanges
UN DOSSIER À TRANSMETTRE
Votre avocat, votre associé ou votre assurance attend le dossier.
Un email reçu ici.Votre réponse dans les Envoyés.Les pièces jointes dans plusieurs conversations.Des PDF de 12 pages pour trois lignes utiles.
Vous commencez à transférer les messages. À remettre les échanges dans l’ordre.
Puis vous vous arrêtez.
Vous ne savez plus ce que vous avez déjà envoyé. Ni s’il manque un échange important.
C’est précisément pour cela qu’Aldus existe.
Réunissez les échanges reçus et envoyés, avec leurs pièces jointes. Aldus les édite dans l’ordre chronologique et réduit les citations répétées. Ajoutez de nouveaux éléments : le lien reste le même.
Correspondance & documents
Derniers échanges
Vous décidez ce qu’Aldus voit
Connecter une boîte mail ne devrait pas signifier importer automatiquement toute votre vie numérique.
Aldus commence par cartographier votre boîte à partir de ses métadonnées.
Les échanges reçus d’Élise, envoyés à Élise ou dans lesquels elle apparaît en copie.
Tous les échanges avec @example.com, même s’ils impliquent plusieurs interlocuteurs.
Un mois. Une année. Toute une affaire.
Réception. Envoyés. Archives. Un dossier IMAP précis.
Vous pouvez encore vérifier et retirer individuellement ce que vous ne souhaitez pas importer.
Les échanges reçus d’Élise, envoyés à Élise ou dans lesquels elle apparaît en copie.
Exemple interactif — aucune boîte connectée
Votre boîte contient 30’000 emails ? Aldus n’a peut-être besoin que des 2’340 qui concernent votre dossier.
UN DOSSIER VIVANT, PAS UN ZIP
Un Workspace Aldus peut réunir :
Ajoutez de nouveaux éléments à tout moment. Le lien reste le même.
Votre avocat, partenaire ou collaborateur consulte un dossier à jour.
Correspondance & documents
Derniers échanges
Correspondance & documents
LE DOSSIER, VU DE L’AUTRE CÔTÉ
Le problème ne disparaît pas quand vous cliquez sur « Transférer ». Vous venez simplement de le donner à quelqu’un d’autre.
Avec Aldus, votre destinataire retrouve le contexte dans un Workspace et peut lire la correspondance mise en page avec Edition.
Il peut alors :
Vous contrôlez ce que vous partagez.
Il décide de ce qui lui est utile.
LA CORRESPONDANCE, MISE EN PAGE
Un thread email n’est pas un document.
Réponses inversées. Messages précédents recopiés cinq fois. Signatures isolées sur une autre page. Espaces énormes. Pièces jointes dispersées.
Aldus réédite la correspondance.
Il ne réécrit jamais ce qui a été dit.
Le premier message apparaît en premier.
Puis les réponses suivent naturellement, comme une correspondance.
Aldus réduit les citations de messages déjà présents dans le dossier. L’original reste conservé.
Des règles de mise en page pour garder les en-têtes et les signatures avec leur texte.
Les pièces jointes restent rattachées à l’email qui les accompagne.
Re: Re: Re: Les éléments de notre accord
Projet des Tilleuls
Bonjour Camille, je vous confirme les éléments de notre échange. Vous trouverez le contrat en pièce jointe. Nous pouvons avancer sur cette base.
Bonjour Élise, merci pour votre confirmation. Le contrat signé est joint à ce message. Tous les éléments sont désormais réunis.
Contrat signé.pdf · pièce jointe au message
Agrandir la pageDU DOSSIER AU DOCUMENT
Sélectionnez les échanges dont vous avez besoin et choisissez votre format.
Une correspondance mise en page et chronologique.
Les messages dans leur format source.
Pour réutiliser la correspondance dans d’autres outils.
La correspondance et les pièces jointes réunies dans une archive.
LITIGES & AVOCATS
Réunissez les échanges concernés, les contrats et les documents complémentaires dans un Workspace.
Partagez un seul lien avec votre avocat. Il peut examiner le dossier et exporter les éléments qui lui sont utiles.
Emails · Documents · Historique · Partage · Export
Tout le contexte, au même endroit.
CLIENTS · FOURNISSEURS · TRANSACTIONS
Un fournisseur. Un client important. Une acquisition. Une négociation.
Regroupez des années de correspondance en quelques clics et transmettez le contexte complet à la personne qui reprend le dossier.
IMMOBILIER & CHANTIERS
Architecte. Entreprises. Devis. Avenants. Factures. Photos. Plans.
Créez un Workspace unique qui rassemble les échanges et les documents du projet. Et si un problème survient, votre historique est déjà prêt.
ASSURANCES & SINISTRES
Emails avec l’assurance. Expertises. Photos. Devis. Factures. Correspondances.
Aldus permet de tout réunir et de partager le dossier avec l’assureur, l’expert ou votre conseil.
ET PAS SEULEMENT POUR LES LITIGES
Une formation. Un voyage. Une association. Un projet personnel.
Aldus n’impose pas ce qu’est un dossier. Vous décidez ce qui mérite d’être regroupé.
DES CONTACTS, AVEC LEUR HISTOIRE
Cliquez sur un contact et retrouvez immédiatement :
elise@example.com
DANS CHAQUE WORKSPACE
L’onglet Documents d’un Workspace réunit ses fichiers. Vous pouvez aussi y déposer vos propres documents.
Dans Mail, la vue « Avec pièces jointes » permet de retrouver les messages qui contiennent des fichiers.
ET SI VOUS AIMEZ Aldus…
Gardez votre fournisseur et retrouvez vos échanges dans Aldus.
Importez une sélection ou toute votre boîte.
Les messages envoyés restent dans les Envoyés d’Aldus. Voir la FAQ.RéceptionEnvoyésBrouillonsDossiersContactsSignaturesRecherche
VOTRE BOÎTE SOURCE RESTE INTACTE
Vos originaux restent à leur place.
Aldus ne modifie jamais votre boîte chez votre fournisseur.
Dans Aldus, vous pouvez :
Ces actions restent uniquement dans Aldus. Le partage donne accès au dossier choisi, pas au reste de votre messagerie.
NÉ D’UN BESOIN CONCRET
Aldus est né d’une difficulté concrète : transmettre des mois d’échanges à un avocat, sans les transférer un à un ni imprimer des pages illisibles.
L’objectif : transmettre un dossier lisible, avec les échanges dans l’ordre et les pièces à leur place. Et permettre à son destinataire de comprendre l’histoire.
FAQ
Non. Aldus se connecte à votre adresse existante. Vous gardez votre domaine et votre fournisseur.
Infomaniak, Bluewin et la plupart des comptes IMAP sont compatibles. Pour Gmail, un mot de passe d’application est nécessaire, si votre compte Google le permet. La connexion à Outlook.com et Microsoft 365 n’est pas encore prise en charge.
Non. Mailbox Scan vous permet de choisir ce qui vous est utile. L’import de toute la boîte reste possible.
Non, jamais. Aldus ne modifie, ne déplace et ne supprime rien dans votre boîte chez votre fournisseur. Lire, archiver ou supprimer un email dans Aldus agit uniquement dans Aldus.
Oui. Votre Mailbox Scan peut être actualisée à tout moment. Vous pouvez élargir votre sélection, ajouter une nouvelle personne, une nouvelle période ou de nouveaux dossiers sans recommencer.
Dans les Envoyés d’Aldus. Ils sont transmis par votre serveur de messagerie, mais Aldus ne les copie pas dans le dossier Envoyés de votre fournisseur. Ils n’y apparaîtront donc pas lorsque vous ouvrez son webmail ou un autre logiciel de messagerie.
C’est précisément l’un des objectifs principaux d’Aldus. Un Workspace contient uniquement ce que vous avez choisi d’y placer. Le destinataire n’accède pas au reste de votre boîte mail.
Oui. Un Workspace peut contenir vos correspondances ainsi que des fichiers externes : contrats, captures d’écran, photos, documents administratifs, etc.
Non. Aldus change leur présentation, jamais leur contenu source. L’édition lisible et les données originales restent distinctes.
Oui. Vous pouvez connecter votre boîte mail, sélectionner uniquement les échanges utiles, créer votre Workspace et ne jamais importer le reste.
Non. Un Workspace peut représenter n’importe quel sujet : projet professionnel, chantier, sinistre, transaction, formation, voyage ou simple relation avec un interlocuteur.
VOS EMAILS CONTIENNENT DÉJÀ TOUTE L’HISTOIRE
Connectez votre boîte. Choisissez les échanges utiles.
Faites-en un dossier clair, lisible et partageable.
Pas de migration de domaine. Vous choisissez ce qui entre dans Aldus.
Aldus
COMMENT ÇA MARCHE
De votre boîte mail à un Workspace.
Connectez
Aldus se connecte à votre boîte existante. Vous gardez votre adresse et votre fournisseur.
Sélectionnez
Choisissez une personne, un domaine, une période, un dossier ou toute votre boîte.
Créez votre Workspace
Réunissez les échanges et leurs pièces jointes. Ajoutez vos propres fichiers au dossier.
Partagez
Envoyez un lien vers le dossier. Le destinataire explore ce périmètre, sans accès au reste de votre boîte.